Persyaratan bantuan pendidikan bagi mahasiswa berprestasi di bidang akademik pada kategori S1 eksakta dan noneksakta umum tahun 2025 adalah sebagai berikut:
- Pemohon adalah warga Kabupaten Pelalawan terdaftar sebagai mahasiswa Strata Satu (S1) di bidang eksakta.
- Terdaftar sebagai mahasiswa minimal semester 3 (tiga) dan maksimal semester 10 (sepuluh).
- Asli surat permohonan yang ditujukan kepada Bupati Pelalawan bermaterai Rp10.000 (asli diupload di aplikasi SIBADIK dan dijilid. Contoh surat permohonan ada di menu download).
- Metode pengajuan permohonan menggunakan sistem online dan kirim berkas jilid.
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) orang tua/wali (asli di-upload di aplikasi SIBADIK dan fotokopi dijilid).
- Fotokopi Kartu Keluarga (KK) (asli di-upload di aplikasi SIBADIK dan fotokopi dijilid).
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) pemohon (asli di-upload di aplikasi SIBADIK dan yang fotokopi dijilid).
- Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) (asli atau yang menggunakan barcode di-upload di aplikasi SIBADIK dan yang fotokopi dilegalisir oleh perguruan tinggi dijilid).
- Fotokopi Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa umum dengan Indeks Prestasi kumulatif (IPK) 2.50 s.d 3.09 dilegalisir oleh perguruan tinggi teregistrasi tahun pengajuan proposal (asli atau yang menggunakan barcode di-upload di aplikasi SIBADIK dan yang dilegalisir oleh perguruan tinggi dijilid. Contoh : apabila aktif di Semester 5, KHS yang digunakan/ dilampirkan KHS Semester 4).
- Asli surat keterangan aktif kuliah yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi (surat keterangan atau yang menggunakan barcode di-uploaddi aplikasi SIBADIK dan dijilid).
- Asli surat pernyataan tidak menerima beasiswa/bantuan yang bersumber dari APBD/APBN, asli surat pernyataan tidak berstatus sebagai Aparatur Sipil Negara, Tentara Nasional Indonesia atau Kepolisian Republik Indonesia, asli surat pernyataan tidak menuntut terhadap hasil seleksi, dan asli surat pernyataan bahwa persyaratan yang diajukan adalah benar yang ditandatangani oleh pemohon bermaterai Rp10.000 (surat pernyataan asli di-upload di aplikas SIBADIK dan dijilid. Contoh surat pernyataan ada di menu download).
- Asli buku/nomor rekening bank atas nama pemohon (data yang mencantumkan nomor rekening di-upload di aplikasi SIBADIK dan yang fotokopi dijilid). dengan nama-nama bank sebagai berikut : a. Bank Riau Kepri Syari'ah, b. BRI, c. BNI, d. Bank Mandiri, e. Bank Syari'ah lndonesia.
- Pas photo warna terbaru ukuran 3 x 4 sebanyak 2 (dua) lembar, (di-upload di aplikasi SIBADIK dan dilampirkan kedalam proposal permohonan yang dijilid).
- Bukti Tanda Terima Online dari aplikasi SIBADIK, akan diperoleh setelah selesai isi dan upload data (lampirkan di dalam jilid).
- Berkas permohonan disampaikan dalam bentuk dijilid rapi dengan S1 eksakta dan nonekasakta umum warna kuning.
- Untuk melakukkan proses daftar akun dan upload dokumen dimulai dari tanggal 3 Oktober 2025 pukul 00.00 WIB s.d. 3 November 2025 pukul 23.59 WIB melaui laman sibadik.pelalawankab.go.id. di luar jadwal tersebut maka mahasiswa tidak dapat melakukan proses dimaksud.
- Proposal Permohonan disampaikan kepada panitia penerimaan bantuan pendidikan Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan Komplek Perkantoran Bupati Pelalawan, melalui PANITIA BANTUAN PENDIDIKAN KAB. PELALAWAN, PO. BOX 4444 PANGKALAN KERINCI, KABUPATEN PELALAWAN, RIAU, dengan melampirkan bukti pendaftaran online dari Aplikasi Sibadik, CAP POS paling lambat 1 (satu) Minggu dari mulai pengajuan berkas secara online dan maksimal 10 November 2025 bagi yang mendaftar dan upload dokumen di tanggal 3 November 2025. dan untuk masa sanggah di tanggal 11 November 2025 s.d 28 November 2025.
- Untuk informasi pendaftaran dapat diakses melalaui Aplikasi Sibadik atau menghubungi Analis Kebijakan Ahli Muda Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan an. Bapak Syarifuddin, S.Ag di Nomor Handpone 0813-7180-4868.
- Untuk melakukan proses tersebut harus menggunakan laptop atau komputer. Apabila terjadi kesalahan isi dan input data merupakan tanggung jawab masing - masing.
- Tata cara upload dokumen, bisa dilihat secara visual video pada website SIBADIK di menu petunjuk penggunaan atau melalui buku petunjuk yang dapat diunduh dimenu DOWNLOAD, dengan judul CARA MENGGUNAKAN APLIKASI SIBADIK.
- PENTING : ukura maksimal masing - masing dokumen yang akan di-upload adalah 500 kb, berformat .jpeg/.jpg/.png